6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”)
İşbu aydınlatma metni, Fetih Mah. Tahrali Sk. Kavakyeli No: 7 İç Kapı No:6 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu ADMİN-İST Bilişim Ve Teknoloji Anonim Şirketi’ne ait ADMİN-İST Platformuna kayıt yapan gerçek kişilerden/tüzel kişi temsilcilerinde elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında şirketimizce işlenmekte olması sebebi ile ilgili kişinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veri Sorumlusu sıfatıyla ADMİN-İST Platformuna yapan kişilerden Platform üzerinden kişisel veriler elde edilmektedir. Bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme: KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak tabloda yer almaktadır.
|
Hukuki Sebebi |
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
|
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İletişim Verisi |
E-Posta, Telefon No |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İşlem Güvenliği Verisi |
Şifre |
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, TCKN |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası |
İletişim Verisi |
E-Posta, Telefon No |
Admin-İst Kayıt Faaliyetinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası |
İşlem Güvenliği Verisi |
Şifre |
Admin-İst Kayıt Faaliyetinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, TCKN |
Admin-İst Kayıt Faaliyetinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
Kimlik Verisi |
Ad Soyad, TCKN |
Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir.Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte olup aşağıdaki tabloda yer alan 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.
|
Alıcı / Alıcı Grupları |
Aktarım Sebebi |
Aktarılan Veri |
|
Avukat, Adli ve idari Yargı Makamları |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
İletişim Verisi (E-Posta), Kimlik Verisi (Ad Soyad, TCKN) |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi |
Kimlik Verisi (Ad Soyad, TCKN) |
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Muayenehanemize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.
Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://admin-ist.com/tr/kvkk/ilgili-kisi-basvuru-usulu adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.