×

AYDINLATMA METNİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) 

İşbu aydınlatma metni, Fetih Mah. Tahrali Sk. Kavakyeli No: 7 İç Kapı No:6 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu ADMİN-İST Bilişim Ve Teknoloji Anonim Şirketi’ne ait ADMİN-İST Platformuna giriş yapılması amacıyla kişisel verilerini paylaşan gerçek kişilerden/tüzel kişi temsilcilerinden elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında şirketimizce işlenmekte olması sebebi ile ilgili kişinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.    

 

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ  VE HUKUKİ SEBEBİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla ADMİN-İST Platformuna belge bilgi yükleyen kişilerden Platform üzerinden kişisel veriler elde edilmektedir. Bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.  

 

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İşleme: KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak tabloda yer almaktadır. 

 

 

Hukuki Sebebi	Veri Kategorisi	Kişisel Veri	İşleme Amacı
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.	İletişim Verisi	Telefon No	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.	İşlem Güvenliği Verisi	Sistem Giriş Logları, Şifre	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sözleşmenin Kurulması ve İfası	İletişim Verisi	Telefon No	Admin-İst Platformu Kullanım Faaliyetinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Sözleşmenin Kurulması ve İfası	İşlem Güvenliği Verisi	Sistem Giriş Logları, Şifre	Admin-İst Platformu Kullanım Faaliyetinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi	İşlem Güvenliği Verisi	Sistem Giriş Logları	Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

 

 

C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir.Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte olup aşağıdaki tabloda yer alan 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.

 

Alıcı / Alıcı Grupları	Aktarım Sebebi	Aktarılan Veri
Avukat, Adli ve idari Yargı Makamları	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.	İletişim Verisi (Telefon No), İşlem Güvenliği Verisi (Sistem Giriş Logları, Şifre)
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi	İletişim Verisi (Telefon No), İşlem Güvenliği Verisi (Sistem Giriş Logları, Şifre)

 

 

 

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Muayenehanemize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili, 

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.

• Güvenli elektronik imza ile,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
• Mobil imza ile,
• Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte  kvkk@admin-ist.com   e-posta adresine

Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

 

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

 

Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://admin-ist.com/tr/kvkk/ilgili-kisi-basvuru-usulu adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.